Najważniejsze zadania grupy roboczej:
- wspieranie przygotowań programu wiedzą merytoryczną w danej dziedzinie oraz znajomością realiów obszaru wsparcia po obu stronach granicy,
- ustalenie zakresu tematycznego programu oraz budżetu na poszczególne działania,
- zatwierdzenie programu przed jego złożeniem do Komisji Europejskiej.
Na pierwszym posiedzeniu członkowie grupy roboczej:
- przyjęli zasady dalszej pracy,
- zapoznali się z podziałem zadań pomiędzy grupą roboczą, instytucją zarządzającą i instytucją krajową oraz wstępnym harmonogramem działania.
Instytucja Zarządzająca przekazała uczestnikom informacje o:
- aktualnym stanie prac nad rozwiązaniami prawnymi dla nowego okresu programowania 2028-2034,
- nowym podejściu w realizacji programów Interreg po 2028 roku, które zakłada wykonanie oparte na rezultatach.
Przewodnictwo w grupie roboczej należy do Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej jako Instytucji Zarządzającej. Będzie ją wspierać Instytucja Krajowa z Saksonii.
Ważną częścią składu grupy roboczej są polskie i saksońskie instytucje partnerskie:
- partnerzy reprezentujący władze regionalne:
- urzędy marszałkowskie,
- przedstawicielstwo powiatów oraz
- Euroregionu,
- partnerzy gospodarczy i społeczni: związki zawodowe i izba przemysłowo-handlowa,
- przedstawiciele społeczeństwa obywatelskiego: organizacje działające na rzecz ochrony środowiska, młodzieży, równości kobiet i mężczyzn oraz włączenia społecznego, osób z niepełnosprawnością i seniorów,
- środowisko akademickie – przedstawiciele uczelni z regionu.
Prace grupy roboczej wspiera także przedstawicielka Komisji Europejskiej. Koordynacją spotkań zajmuje się zespół Wspólnego Sekretariatu.
Pierwsze posiedzenie grupy roboczej odbyło się w 9 czerwca 2026 roku w Szklarskiej Porębie. Miejscowość ta jest nie tylko sercem Karkonoszy, ale także miejscem realizacji jednego z projektów w programie Polska – Saksonia 2021-2027: „Architekt – Polsko-niemiecka trasa architektury”. Kolejne posiedzenie odbędzie się w drugiej połowie bieżącego roku.
Więcej informacji o obecnym programie Polska – Saksonia oraz przygotowaniach do nowego programu po 2028 roku można znaleźć na stronie programu.