Organizatorem jest Wspólny Sekretariat Interreg Europa. Udział w forum jest bezpłatny. Organizatorzy nie pokrywają kosztów podróży i zakwaterowania uczestników. Językiem forum jest język angielski. Szczegółowe informacje, program i formularz rejestracyjny online są dostępne na stronie forum.
Spotkanie jest adresowane do władz lokalnych, regionalnych i centralnych z UE-27, Albanii, Bośni i Hercegowiny, Czarnogóry, Macedonii Północnej, Mołdawii, Norwegii, Serbii, Szwajcarii i Ukrainy. Ponadto do partnerów projektów Interreg Europa oraz przedstawicieli instytucji unijnych.
W Danii zostaną przedstawione rezultaty projektów oraz usługi Platformy learningowej Interreg Europa, która oferuje samorządom i władzom centralnym bezpłatne wsparcie eksperckie. Forum będzie stanowiło także okazję do związywania międzynarodowych partnerstw.
Oferta platformy learningowej obejmuje m.in. skrojone do konkretnych potrzeb władz publicznych wzajemne oceny. W Polsce skorzystało z nich m.in. Województwo Warmińsko-Mazurskie oraz Województwo Pomorskie.
W Olsztynie odbyły się wzajemne oceny, które dotyczyły:
Wzajemne oceny, które odbyły się w Gdańsku, dotyczyły:
